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中国员工办理档案关系转移、社会统筹保险及住房公积金须知
  
 
    根据江苏省涉外企业服务中心与中国员工的聘用单位签署的《聘用中国员工合同书》或《委托人事代理合同》，中国员工必须通过江苏省涉外企业服务中心办理个人相关手续。
中国员工办理个人手续流程：
一、签订聘用合同书： 中国员工入聘后应即到江苏省涉外企业服务中心办理相关手续，并需填写《向外国企业常驻代表机构选派人员登记表》。
需要提交的相关文件：
1、学历证明复印件及有关资格证书
2、身份证复印件
3、区级或区级以上医院体检表
4、1寸照片2张

二、办理档案关系转移： 中国员工的档案关系由江苏省涉外企业服务中心统一委托省、市人才服务中心管理：
1、档案关系已在省、市人才服务中心的，在其提供相关文件后，由江苏省涉外企业服务中心将其归档在江苏外企名下。
2、档案关系尚不在省、市人才服务中心的，在其提供相关文件后，由省、市人才服务中心开具调档函办理调档手续。
3、应届毕业生在办理完毕业派遣、报到手续后，由所在学校将其档案转至省、市人才服务中心。
需要提交的相关文件：
1、档案委托管理合同书或人事代理手册
2、离开原单位的相关证明材料
3、江苏省毕业生就业协议书、报到证等
4、身份证复印件

三、办理社会统筹保险及住房公积金
1、如中国员工已办理过社会统筹保险的，应于一个月内在原缴纳单位办理完转移手续，并将养老保险转移单或养老手册交至江苏省涉外企业服务中心，以便续缴。
2、如中国员工已办理过公积金的，须将江苏省涉外企业服务中心的公积金账号和单位名称告知原缴纳单位，由原缴纳单位将其公积金转移到江苏省涉外企业服务中心公积金账户上，以便续缴。
3、 如中国员工尚未办理过社会统筹保险及公积金的，应在一周内将身份证复印件交至江苏省涉外企业服务中心，以便办理开户手续。		  
     

版权所有 江苏省涉外企业服务中心
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